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スマ留 本申し込み
STEP1. 情報の入力
STEP2. 入力内容の確認
STEP3. 申し込み完了
個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
株式会社リアブロード(以下「当社」という)は、海外留学「スマ留」事業、海外に関する留学情報提供事業、メディア事業を中心とした事業活動を行っています。当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため、企業や個人の方々および当社従業員からお預かりした個人情報は、その取り扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。
当社方針
1. 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
2. 当社は、取扱う個人情報(特定個人情報を含む)の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3. お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
4. 当社は、保有個人データの安全管理のために講じた措置として、個人情報取扱規程を整備し、役員及び従業員に遵守を義務付けます。
5. 当社は、個人情報の漏洩、滅失,き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
6. 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
7. 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
8. 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。
尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JISQ15001-2006に準拠しております。
個人情報の取扱い、その他詳細項目は関連ページに掲載しております。
制定日 :平成31年1月21日
改定日 :令和4年3月28日
株式会社 リアブロード
代表取締役 神田 慎
お問い合わせ
個人情報保護管理者:早川 諒
部署役職名 Administratioin Team Manager
メール privacy@reabroad.co.jp
会社概要 https://smaryu.com/company/
個人情報のお取扱いにつきまして
当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。(JISQ15001:2017に準拠)
1.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者
株式会社リアブロード
個人情報保護管理者 早川 諒
2.共同利用について
当社は、個人情報の共同利用はございません。
3.直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的
当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、web上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。
当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。なお、以下の各項目に付随関連する業務を含みます。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。(例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。)
【資料、事業、製品などの請求及びお問い合わせ時などにお預かりした情報】
≪利用目的≫
当該お問い合わせ及びご相談などの対応のため
【お申込み時にお預かりした情報】
≪利用目的≫
お客様が希望する外部サービスを提供するため
当社サービスに関する情報提供・事務連絡のため
当社サービス向上に向けた企画・調査・研究のため
当社サービスの広報活動のため
≪利用目的≫
お客様が利用する語学学校へ適切に情報提供するため
【お取引先様などの情報】
≪利用目的≫
当社が受託した取引内容を履行するため及び打合せ・諸事項の連絡のため
【アンケートより取得した情報】
≪利用目的≫
サービス内容向上のため、マーケティングのため
【採用応募者の情報】
≪利用目的≫
採用業務などの事務処理のため
【従業者の情報(当社雇用者の場合は特定個人情報を含む)】
≪利用目的≫
人事・労務・社会保険、税務・納税などの事務処理及び管理業務のため
4.ご本人から直接取得させていただくもの 「以外」 の個人情報について
利用目的は以下の通りです。
【当社の取引先様から、委託を受けた業務とそれに付随する図面、作業指示書類及びそれらのデータなど】
≪利用目的≫
お取引様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため
【官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど】
≪利用目的≫
データの作成や管理などのため
5.第三者提供について
第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。
同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。
また、本人の同意を得て第三者提供を行う場合は、第三者提供記録を作成するものとします。
6.個人情報の保存期限、廃棄など
お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。 その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。
保有個人データの開示について
1. 保有個人データの開示等のご請求
保有個人データの開示等につきましては個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に規定されるもの及びJISQ15001に規定されている、保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、原則上記「個人情報のお取扱いにつきまして」の【3項】に記載されている事項などで当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。
(1) 開示等のご請求のお申し出先
保有個人データの開示等のご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
以下(2)~(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
(2) 開示等のご請求の際にご提出いただく書面
保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。
(3) 保有個人データの開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
保有個人データの開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,200円(消費税込み)を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。 小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
(4)開示等のご請求ができる方
開示等のご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。
① ご本人様(開示等の対象となる個人情報で特定される方)
② 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)
(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。(委任状など)
① 開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し(作成日より3ヶ月以内)などのどれか 1点
・学生証または生徒手帳の写し
・在留カードの写し
・国家資格証
② 開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか1点とご本人様による委任状
(ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。
2. その他
当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。
3 . 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報ご相談窓口」 までご連絡ください。
(当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。)
(受付:平日10時~19時 土日祝祭日は除く)
株式会社リアブロード 個人情報ご相談窓口
〒151-0053 東京都渋谷区代々木2丁目11-17 ラウンドクロス新宿6階
FAX:03-6279-4993
e-mail: privacy@reabroad.co.jp
スマ留サービス約款
「スマ留」サービスの申込者(以下「甲」という。)と「スマ留」サービスを提供する株式会社リアブロード(以下「乙」という。)は、「スマ留」サービスに関して以下のとおり契約を締結します。
第1条(目的)
「スマ留」サービスは、海外留学を通じ甲の自立の芽を育て、甲が社会に貢献する人間となるよう乙が甲を支援することを目的とします。
第2条(定義)
1.「スマ留」は、海外留学(ワーキングホリデー等海外留学に準ずるものを含む。以下同じ。)をしようとする者へ提供される留学先あっせん、留学手続代行その他それらに付随関連するサポート等を中心とする乙のサービス及びそれらサービスを中核とする乙の事業をいいます。なお、「スマ留」は乙の登録商標です。
2.「『スマ留』サービス」は、乙から海外留学をしようとする者又は海外留学をしている者に対して提供されるサービスをいいます。
3.「『スマ留』サービス契約」は、乙が申込フォームに入力ないし記入した事項、本約款、乙が甲に提示した見積書、説明書その他関連する情報によって構成される「スマ留」サービス提供に関する契約をいいます。
4.「申込日」は、甲が「スマ留」サービス契約の本申し込みをした日をいいます。
5.「渡航予定日」は、「スマ留」サービス契約において特定された海外留学のために日本を出国する予定の日をいいます。
6.「銀行営業日」は、日本国内において主要な銀行が営業日としている日をいいます。
第3条(契約の成立時期)
甲乙間の「スマ留」サービス契約は、甲が「スマ留」公式サイト(https://smaryu.com/)における本申し込みのフォームその他の乙所定の申込フォームに必要事項を入力ないし記入し、乙が明示するプライバシーポリシー及び本約款に同意のうえで「スマ留」サービスの申込みをすることによって成立します。但し、乙は、申込日から7銀行営業日後の日までは申込拒絶の権利を留保します。
第4条(「スマ留」サービス)
1.乙は、甲との間で成立した「スマ留」サービス契約に従い、甲に対して、海外留学に関する情報の提供、甲の希望する留学先への入学のあっせん、入学手続の代行、授業料支払いの代行、宿泊先の手配、宿泊料の支払いの代行、現地サポート等のサービスを提供します。
2.甲は、「スマ留」サービスの申込時点では海外留学の期間と留学先のある国の情報のみに基づくサービス料金の見積りしか定まっていないこと、最終的なサービス料金及び関連費用の額は留学先、宿泊先その他の詳細が定まってから確定するものであることを理解し、了承します。
3.甲は、出発及び帰国の日時並びに渡航先までの交通に関する事項、プログラムに関する開始及び終了の日時並びに授業等のスケジュール、実施者の名称及び連絡先並びに実施される場所その他詳細な内容、滞在先に関する名称又は氏名、所在地、連絡先、滞在の日程、同室者の人数(ホームステイの場合は、家族構成)及び食事など附帯サービスの内容、サービス料金及び関連費用の額と内訳(海外機関に関する金額、滞在先に関する金額、換算レートに関する金額)、それらの支払いの方法及び時期、海外機関等と乙との契約関係の別等については、それらが確定してから乙から説明されて「スマ留」サービス契約の内容となることを予め異議なく了承します。
第5条(責任範囲)
1.「スマ留」サービス提供に係る乙の責任範囲は、「スマ留」サービス契約において特定された海外留学の期間(原則として1週間から24週間)に限るものとします。
2.「スマ留」サービス契約において特定された海外留学の期間の途中であっても、甲が留学先を自主的に退学したり、退学処分に処せられたりした場合は、その退学の日をもって「スマ留」サービス提供に係る乙の責任は終了するものとします。
第6条(渡航前のサービス料金及び関連費用の支払い)
1.甲は乙に対し、「スマ留」サービス契約で定められたサービス料金及び関連費用を乙の指定する銀行口座への振込送金もしくはクレジットカード決済にて支払うものとします。なお、振込手数料は甲の負担とします。
2.甲は、「スマ留」サービスの本申し込みの日から7銀行営業日後(渡航予定日まで60日の期間がない場合、3銀行営業日後)の日までに申込金として50,000円を乙に支払うものとします。
3.甲は、「スマ留」サービス契約で定められたサービス料金その他費用から前項の申込金を控除した残額を渡航予定日前の乙の指定する期日(学生ビザを取得する必要のある場合、原則として渡航予定日の120日前)までに乙に支払うものとします。
4.申込日から渡航予定日までに30日の期間がない場合、甲は至急手続費用として20,000円及び消費税相当額を乙に支払うものとします。
5.「スマ留」サービス契約において特定された海外留学の期間が25週間以上の場合、乙はサービス料金及び関連費用の外国通貨分について請求時点の為替レートにて日本円に換算することができるものとします。
6.甲は、サービス料金及び関連費用をクレジットカード決済にて支払う場合、事務手数料(原則として5%)が加算されることを異議なく承諾します。
第7条(その他費用)
1. パスポート申請の費用、ビザ申請の費用、留学先のある国への渡航費用、保険料等の費用は甲が自ら負担するものとします。
2. 海外留学に際して渡航先での移動が必要な場合、その移動にかかる費用は甲が自ら負担するものとします。
3.甲及びその保護者の依頼により乙の担当者が甲の留学先その他関連先に出向く場合、甲は、そのための渡航費、移動交通費、宿泊費、食事等の実費に加え乙が規定する出張費等を乙に支払うものとします。
第8条(キャンセル)
1.甲は、申込日から7銀行営業日が経過するまでは、申込金を放棄することにより「スマ留」サービス契約を解除することができます。
2.甲の都合により「スマ留」サービス契約を中途解約する場合、甲は、以下に定めるキャンセル料金を乙に支払うものとします。この場合、乙は、甲から受領済みの金額からキャンセル料金を控除した残額を1か月以内に甲に返還するものとします。但し、振込手数料は甲の負担とします。
イ. 申込日から7銀行営業日が経過した場合、申込金の額
ロ. 渡航予定日が経過した場合、サービス料金及び関連費用の全額
ハ. 渡航予定日までに14日の期間がない場合、サービス料金及び関連費用の全額
ニ. 渡航予定日まで40日から14日の期間がある場合、サービス料金及び関連費用の総額の80%相当額
ホ. 渡航予定日まで90日から41日の期間がある場合、サービス料金及び関連費用の総額の65%相当額
3.「スマ留」サービス契約において渡航予定日の属する月が定まっているものの特定の日が定まっていない場合、前項の適用については当該月の1日をもって渡航予定日とみなします。
4.第1項の解除及び第2項の中途解約は、いずれも乙の指定するメールアドレスへの電子メール及び電話での通知によってしなければならないものとします。
5.甲が既に支払済みのサービス料金又は関連費用に対応する事項を乙の事前の承諾なく自ら実施した場合、乙は当該事項に対応するサービス料金又は関連費用を甲に返還しません。
6.前各項の定めにかかわらず、甲が日本以外の国籍を保有している場合であって、留学先のある国のビザの申請が不許可となったことを理由として「スマ留」サービスの申込みを取り消すことを希望するときは、乙は裁量によりキャンセル料を30,000円とすることができるものとします。
第9条(申込後の変更)
1.甲は、以下の各号に定める場合を除き、乙の指定するメールアドレスへの通知をもって合理的な範囲で「スマ留」サービスの申込みの後に留学先その他留学プログラムを変更(滞在先機関への変更依頼も含む)することができます。この場合、甲は、変更手数料として30,000円及び消費税相当額を乙に支払うものとします。なお、変更手続は乙が代行するものとします。
イ. サービス料金及び関連費用の全額支払いが完了している場合
ロ. 留学先でのプログラム開始日までに90日の期間がない場合
ハ. 渡航予定日を6か月以上後に変更しようとする場合
2.甲が前項の変更の後に「スマ留」サービス契約を解除または中途解約する場合、第8条の適用については変更前の渡航予定日をもって渡航予定日とみなします。
3.第1項の変更の日は乙がその通知を受け取った日とします。
4.甲の「スマ留」サービスの申込みの後に留学先のプログラムが取り消されたり、宿泊先の使用が不可能であることが判明したり、その他不測の事情が生じた場合、甲と乙は協議の上で留学先その他留学プログラムを変更(滞在先機関への変更依頼も含む)することができます。
第10条(甲の不誠実)
1. 乙は、甲について以下の各号に定める事由があるときは、何ら通知催告をせずに「スマ留」サービス契約を解除することができるほか、甲に対する「スマ留」サービス全部又は一部の提供を拒絶することができます。この場合、乙は、甲に対して第8条のキャンセル料金に準じた損害賠償を請求することができるほか、実際に生じた損害の賠償を請求することができるものとします。
イ. 虚偽の申告をしたとき
ロ. 病気その他の事由により海外留学を続行できないと判断されるとき
ハ. 自身又はその関係者が他の消費者に迷惑を及ぼし若しくは海外留学に関するプログラムの円滑な運営を妨げたとき又はその可能性が極めて高いとき
ニ. 天災地変、戦乱又は暴動、運輸機関等の事故又は争議行為、官公庁の命令その他乙の責に帰さない事由により海外留学に関するプログラムの実施が不可能になり又は不可能になる可能性が極めて高いと判断されるとき
ホ. 定められた期日までに海外留学に関するプログラムへの参加に必要な書類を送付しなかったとき
ヘ. 長期にわたり連絡不能又は所在不明となったとき
ト. 定められた期日までにサービス料金又は関連費用を支払わなかったとき
2.甲が海外留学中に乙に無断で留学先を変更した場合、乙は当該変更について協力する責任を一切負いません。
第11条(留学先・滞在先機関などの書類の翻訳について)
乙は、甲からの依頼があった場合であっても、留学先・滞在先機関などに関連する外国語の書類の翻訳をしません。但し、乙は、必要に応じて甲に対して海外留学中における注意事項などを口頭で可能な範囲で説明することがあります。
第12条(免責事項)
1. 以下の事由又は場合により甲に損害が発生した場合であっても、乙は甲に対し、何ら責任を負わないものとします。
イ. 天災、陸海空における不慮の事故、政府公共団体の指令、ストライキ、航空会社の倒産、戦争、暴動、テロ、ハイジャック、流行病、検疫隔離、税関規制、移民局上の問題等不可効力による事由
ロ. 現地における火災、交通事故、盗難、詐欺、殺傷事件、成績不振、異性関係、個人の生活、学業、事故等の事由
ハ. ビザが不許可とされるか又は、入国拒否となった場合(ビザの発給は、各国大使館または領事館査証部の独自の判断で決定されます。)
ニ. 留学先もしくは宿泊先において、甲が起こしたトラブル等で変更、帰国措置となった場合
ホ. 甲と学校もしくは宿泊先との間でトラブルが生じた場合
ヘ. その他、乙が管理し得ない事由
2. 乙に故意又は重大な過失がある場合を除き、法律構成の如何を問わず、本契約に基づき乙が甲に対して負担する損害賠償の上限額は、乙が甲から実際に受領した金額までとします。
第13条(反社会的勢力の排除)
1.乙は、甲が次の各号のいずれかに該当したときは、催告等の手続きを要せず直ちに「スマ留」サービス契約を解除することができるものとします。
イ. 自ら又は第三者を利用して、暴力的行為、詐術、脅迫的言辞、業務妨害行為などの行為をしたとき
ロ. 自らが、暴力団、暴力団員、暴力団関係企業・団体又はその関係者その他反社会的勢力(以下「暴力団等」という。)であることが判明したとき
ハ. 自らが、暴力団等でないことに関する相手方の調査に協力せず、あるいは相手方に求められた資料等を提出しないとき。
2.乙は、甲が前項各号に該当したことにより被った損害がある場合、甲に対し、その損害賠償を請求することができるものとします。
3.乙は、第1項により解除権を行使したときのほか、甲が暴力団等であることを理由として詐欺・錯誤等に基づき「スマ留」サービス契約を終了したことにより甲に損害が生じたとしても、甲に対し、これによる一切の損害賠償責任を負わないものとします。
第14条(運転)
1.乙は、甲が18才未満であるか高校生である場合、自動車、オートバイ等の所持及び運転を許可しません。
2.前項の定めにかかわらず甲が自動車、オートバイ等を運転した場合、乙は、以後甲に対する「スマ留」サービスの提供をしません。また、乙は、甲が自動車、オートバイ等を運転したために生じた事故に関して一切の責任を負いません。
第15条(保険加入)
甲は、渡航予定日までに必ず乙の指定する内容の海外留学生保険(それに準じる共済等を含む。)に加入するものとします。
第16条(協議事項)
本約款に記載のない事項については甲乙誠意をもって協議して解決することとします。
第17条(合意管轄)
「スマ留」サービス契約に関連する紛争については、東京簡易裁判所又は東京地方裁判所を第一審の専属的管轄裁判所とします。
未成年者ご参加の場合の同意書
この度は、お申し込みを賜り、誠にありがとうございます。
お客様が未成年者の場合、ご親権者様に代表としてご同意いただいての
お申込み(契約締結)である旨、ご了承くださいますよう宜しくお願い申し上げます。
※1未成年者のご契約の場合、確認の為、法定代理人(親権者)へお電話を差し上げます。
※2未成年者のご契約で料金に未納があった場合は、親権者の方に金額等をご案内させていただくことがあります。
<注意点>
※20歳未満の方は法定代理人とはなりませんので、ご注意ください。
※同意書に関するご質問は、当社お問い合わせ先までご連絡ください。
株式会社リアブロード 〒151-0053 新宿区新宿5-16-11 新宿光ビルディング 7階
問い合わせ先info@reabroad.co.jp
担当者:神田
お客様情報は、未成年のお客様の留学参加にあたり親権者の方の同意を確認させていただくためにのみ使用し、それ以外の目的では使用いたしません。
その他ご不明な点は
お気軽にお問い合わせください
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